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Poste à pourvoir
Assistant Administratif H/F
Ref : OE2
Type de poste : CDI
Lieu : Niort 79000
Descriptif du poste
La société ERCO est spécialisée dans l’installation et la vente d’équipements de cuisines professionnelles.
Experte dans l’installation, la climatisation et la maintenance de matériels chauds, froids et laverie, la société ERCO figure aujourd’hui dans le TOP 10 National des entreprises d’installateurs de cuisines professionnelles du secteur RHF (Restauration Hors Foyer).
De l’installation à la réparation en passant par le conseil, la mise en service, le SAV et même la fabrication-sur-mesure grâce à un bureau intégré, la société d’une centaine de salariés, maîtrise l’ensemble de sa chaîne de métiers en Deux-Sèvres, Charente-Maritime et Vendée.
Mission : En charge de piloter les missions administratives afin d’assurer le bon fonctionnement du service des achats.
Les fonctions :
• Vérification des retours des bons de livraison signés avec les informations + mise en facturation des dossiers.
• Relance des retours des bons de livraison signés aux agences et équipes.
• Vérification des réservations et réceptions de la logistique.
• Rangement des bons de réception des fournisseurs pour transmission à la Comptabilité.
• Commandes de consommables avec création des articles.
• Commandes de stock pour la logistique et l’atelier d’inox + de gaz pour les techniciens.
• Aide à la commande et au suivi des vêtements de travail.
• Aide au suivi du matériel de prêt-occasion-déclassé.
• Mise en place d’un catalogue et suivi du matériel neuf en stock.
• Aide à la préparation et au suivi de l’inventaire.
Votre profil
Les compétences requises et savoir-être :
• Titulaire d’un BAC+2 du type gestion des entreprises, assistant manager, gestion ou avez une expérience sur un poste similaire .
• Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook, SharePoint)
• Vous avez un bon relationnel et êtes à l’aise au téléphone.
• Vous savez faire preuve de curiosité, d’autonomie et vous savez gérer les priorités.
Conditions de travail
Les moyens mis à disposition :
• Ordinateur
• Téléphone fixe
Lieu et horaire de travail : 35h à Niort.
Salaire : Selon expérience
Type d’emploi : CDI
Avantages : Titre-restaurant
Programmation :
Du lundi au vendredi
Période de travail de 7 Heures
Travail en journée
Types de primes et de gratifications : Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel
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